23 dez Como a gestão eficiente de bancos de dados pode reduzir custos?
Saiba como uma gestão de bancos de dados pode cortar custos, acelerar o desempenho dos sistemas e evitar falhas
49% dos funcionários perdem entre 1 e 5 horas semanais lidando com problemas de TI, segundo pesquisa da Unisys em parceria com a HFS Research. Sendo assim, você consegue mensurar o quanto uma gestão de banco de dados eficiente poderia ajudar a reduzir os seus custos operacionais?
Afinal, uma gestão de banco de dados eficiente elimina falhas recorrentes, otimiza o desempenho dos sistemas e reduz o tempo perdido com interrupções e lentidão. Assim, as horas antes desperdiçadas lidando com problemas de TI podem ser convertidas em produtividade real.
Quer entender melhor como reduzir custos com a gestão de banco de dados? Continue a leitura!
Otimização de recursos e desempenho
Recursos desperdiçados são dinheiro perdido. Até porque, quando servidores ficam sobrecarregados ou sistemas operam abaixo do desempenho ideal, a empresa gasta mais com manutenções corretivas, energia e tempo improdutivo.
Então, sua empresa está perdendo tempo e dinheiro com uma rede lenta? Esse dinheiro poderia ser usado para:
- inovar em novos produtos;
- capacitar sua equipe;
- investir em tecnologias que impulsionam a produtividade;
- expandir suas operações para alcançar novos mercados;
- etc.
Isso é possível com monitoramento contínuo na gestão de redes. A empresa pode redistribuir a carga de trabalho, direcionando o tráfego para servidores menos sobrecarregados e otimizando recursos de processamento e armazenamento de forma eficiente. Na prática, isso se reflete em economia de custos ao:
- reduzir o consumo de energia, pois os servidores operam dentro de sua capacidade ideal;
- evitar investimentos desnecessários em infraestrutura — como a aquisição de novos servidores — ao maximizar o uso dos equipamentos atuais;
- minimizar gastos com manutenções corretivas, já que a identificação antecipada de problemas permite ações preventivas;
- aumentar a produtividade da equipe, que não perde tempo lidando com sistemas lentos ou fora do ar.
Prevenção de falhas e redução de gastos com manutenção
Falhas de sistema não avisam quando vão acontecer, mas os prejuízos são certos. Sendo assim, cansou de pagar por reparos emergenciais? A gestão de redes preventiva é a solução para garantir a estabilidade da sua empresa. As principais práticas envolvidas incluem:
- backups periódicos para proteger dados importantes e evitar perdas críticas;
- atualizações automáticas que mantêm sistemas seguros e eficientes sem interrupções;
- monitoramento proativo para identificar e resolver problemas antes que impactem as operações;
- análise contínua de desempenho para evitar sobrecargas e quedas inesperadas;
- planejamento de capacidade que garante o uso otimizado dos recursos da rede.
Essas ações preventivas podem reduzir os gastos com reparos urgentes e perda de dados. Por exemplo, a corporação Knight Capital Group sofreu uma falha em seu sistema de negociação em 2012.
A empresa usava um sistema de negociação de alta frequência para emitir ordens de compra e venda de ações em milésimos de segundo. Porém, devido a um erro no algoritmo, o sistema começou a emitir milhares de ordens de compra e venda incorretas. Isso gerou uma perda de US$ 440 milhões em apenas 45 minutos.
Isto é, a Knight Capital não detectou a falha até que fosse tarde demais. Um monitoramento contínuo do sistema e testes regulares poderiam ter identificado o problema antecipadamente. Isso assegura que anomalias fossem corrigidas antes de causar grandes prejuízos.
Automatização de processos e economia de tempo
Quer mais tempo para se dedicar a projetos estratégicos? Deixe a tecnologia trabalhar por você: automatize processos e libere sua equipe para focar no que realmente importa.
Para você ter uma ideia, a automação de fluxos de trabalho pode reduzir custos em até 60%, como mostraram as pesquisas da ServiceNow. A pesquisa se aplica ao setor financeiro, onde a automação ajudou a reduzir o volume de chamados de clientes, por exemplo.
Entretanto, ela também pode ser aplicada a diversos outros setores, como TI. Isso porque, funções repetitivas e tarefas manuais podem ser agilizadas, liberando sua equipe para atuar de forma mais estratégica e eficiente. Na prática, isso ocorre da seguinte forma:
- gerenciamento de incidentes – automatize a detecção e a resposta a problemas em tempo real, reduzindo o tempo de inatividade e melhorando a eficiência operacional;
- monitoramento de sistemas – configure alertas automáticos para identificar falhas e sobrecargas antes que se tornem críticas, permitindo ações corretivas imediatas;
- execução de backups – programe backups regulares e automáticos, garantindo que os dados sejam protegidos sem necessidade de intervenção manual;
- atualizações e patches – aplique atualizações e correções de segurança automaticamente, reduzindo o risco de vulnerabilidades e melhorando a segurança dos sistemas.
Dicas para implementar uma gestão eficiente e econômica
Existem algumas dicas de implementação de uma gestão eficiente para sua empresa atender melhor aos desafios do mercado, sem abrir mão de uma gestão econômica. Confira:
Centralize e otimize a gestão de dados
Adote uma estratégia de gerenciamento de dados que centralize informações de diferentes setores da empresa. Isso melhora a segurança e acessibilidade dos dados e economiza recursos. Afinal, elimina redundâncias e melhora a eficiência na tomada de decisões.
Adote soluções baseadas em nuvem
Utilizar serviços de nuvem pode reduzir os custos com infraestrutura física, como servidores e armazenamento. Além disso, a nuvem oferece escalabilidade e flexibilidade. Assim, você paga apenas pelo que utiliza.
Implemente uma governança de TI eficaz
Defina processos claros e regras de governança que orientem a segurança, a gestão de riscos e a conformidade regulatória. Isso ajuda a evitar desperdícios, proteger os ativos da empresa e garantir que os recursos de TI sejam usados de forma eficiente.
Faça uma análise constante de custos e ROI
Realize avaliações regulares dos custos de TI e do retorno sobre investimento (ROI) de suas iniciativas tecnológicas. Isso ajuda a identificar áreas onde os gastos podem ser reduzidos ou onde investimentos adicionais podem gerar mais valor para a empresa.
Capacite sua equipe
Investir em treinamentos contínuos para a equipe de TI é uma forma de melhorar a produtividade e reduzir erros. Isso porque, profissionais capacitados são mais rápidos na resolução de problemas e podem adotar soluções mais eficientes, economizando tempo e recursos.
Conforme mencionado, a gestão de banco de dados eficiente é fundamental para reduzir custos operacionais. Para além disso, ela viabiliza que sua organização se concentre em inovações e projetos estratégicos para alcançar novos patamares de sucesso.
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