22 jul Meu sistema parou, quanto minha operação perde?
Meu sistema parou. Você já sofreu imprevistos com problemas de sistemas em seu trabalho? Infelizmente, toda empresa que precisa de sistemas e equipamentos está sujeita a passar por isso, e quando para sua operação perde com isso.
Esse é um tema que precisamos tratar e que precisa ficar fixado como um alerta para todas as empresas que precisam ter sistemas funcionando para gerar vendas, e outros processos indispensáveis!
Meu sistema parou e agora?
Quando um dos sistema para e impossibilita os colaboradores de trabalhar é algo desesperador! Certamente, ninguém gosta de passar por essa experiência, mas isso acontece por vários motivos.
Seja pela falta de energia elétrica, ou um pico que pode danificar equipamentos, ou até mesmo pela falta de manutenção e gestão de tecnologia da informação os problemas podem acontecer.
Mas quanto uma empresa perde quando um sistema para de funcionar por alguma razão? A resposta é muito variável de acordo com a complexidade de cada processo nas organizações. Contudo, o fato é que toda operação perde algo valioso quando fica horas ou dias sem operar seus sistemas. Principalmente em relação ao seu cliente final quando não é atendido no prazo.
Por exemplo, imagine uma universidade que precisa dos computadores funcionando, imaginou? Quando um sistema para de funcionar todos os colaboradores e alunos serão prejudicados de alguma maneira.
Quando pensamos no proprietário de uma empresa, independente de qual seja o seu porte, se houve indisponibilidade ele perde, porque os processos irão atrasar, e no fim das contas até o faturamento mensal da empresa poderá ser afetado. Uma simples guia de recolhimento tributário não gerada dentro do prazo correto, trará prejuízos as organizações.
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Como evitar erros no sistema de informação da empresa?
Decididos em nosso DNA em trazer soluções para colaborar para o sucesso de empresas, evitando perdas de tempo e dinheiro por falhas nos sistemas de informação, apresentamos alguns pontos importantes para análise. Então anota aí, e salva esse texto nos seus favoritos para não esquecer do que estamos falando:
- Mantenha os sistemas atualizados; faça manutenções periódicas. Parece óbvio, mas muitas empresas ignoram as notificações de TI e negligenciam manutenções as vezes aparentemente simples, e infelizmente acabam sendo realizadas somente após os problemas surgirem.
- Faça backup do sistema: um sistema armazena informações importantes e em sua maioria indispensáveis para o negócio. Então, fazer backup é algo essencial, mas nem toda empresa procede corretamente.
- Tenha uma equipe de suporte remoto: muitos empresários consideram que para manter o departamento de TI funcionando precisam de uma equipe interna, porém atualmente isso é muito relativo! Diversas empresas contratam suporte remoto e não precisam manter custos elevados em sua folha e de capacitação profissional contínua.
- Cuidados ao tentar fazer sozinho: alguns empreendedores mesmo não sendo especialistas em TI, confiam sua gestão no próprio conhecimento ou em apenas um colaborador específico. Porém a maioria dos processos, dependem de uma equipe altamente qualificada que trabalhe apenas com TI, assim as empresas economizam nos custos dos serviços e possuem suporte ágil e eficiente, principalmente gerenciando toda a estrutura proativamente.
Não deixe seus sistemas pararem
Certamente, depois de avaliar esses pontos e aplicá-los, a sua empresa poderá evitar problemas, perda de vendas e improdutividade!
Além de tudo, a equipe InfraPrime está disposta a te ajudar com terceirização de TI de alta qualidade, aprovada por diversos casos de sucesso pelos nossos clientes parceiros.
Inclusive escrevemos um texto tratando disso e você pode ver aqui. A InfraPrime fideliza clientes pela qualidade de serviços contratados, sem obrigações rescisórias e outras que muitas empresas praticam no mercado.
Gostou do conteúdo? Fique à vontade para entrar em contato conosco e deixar de pensar nessa frase “meu sistema parou”. Comece a prevenir-se de riscos, assim você terá mais liberdade e tranquilidade para focar no crescimento do seu negócio.